PM - Step by Step

Ihr Projekt - Ihr System - unsere Erfahrung

PM - Step by Step (oder PM am offenen Herzen) bringt mehr Praxis in die Organisation. Die Einführung von Projektarbeit als Arbeitsmethodik stellt für Unternehmen häufig eine Herausforderung dar. Es hat sich daher aus unserer Erfahrung bewährt, das Erlernen und Anwenden der Software in kleinen Teams und folgenden Phasen umzusetzen:

  1. Aufnahme und Durchdringung ihres Projektes gemeinsam mit Ihnen
  2. Abbildung in die Software & Planung Ihres Projekts mit der Software
  3. Lernen Sie kennen, wie einfach Strukturen angelegt & gelebt werden - am besten in kleinen Teams
  4. Abwicklung bis zur Ergebniskontrolle Ihres Projektes
  5. Vervielfältigung des Projektes für vergleichbare Projekte in Ihrem Hause

Der Vorteil von PM - Step by Step:
Mitarbeiter erlernen den Umgang an Ihrem realen Projekt. Nach Abschluss dient das Projekt als Vorlage für künftige Projekte.

Hier erfahren Sie mehr zu PM - Step by Step

Coaching

Schnell reinkommen und produktiv werden

Erfahren Sie, wie einfach Projekte eingerichtet, geplant und durchgeführt werden. Haben Sie jemanden an der Seite, der Fragen zur Funktionsweise, der Bedienung und dem Umgang kompetent und zielorientiert beantwortet.

Ihre Vorteile eines Coachings:

  • Sie erfahren eigene Unternehmensabläufe aus Ihrer Praxis in der Software abzubilden und wieder zu verwenden
  • Legen Sie mit dem Coach fest, welche Abläufe wie optimiert werden können. Am besten bei Ihnen vor Ort!
  • Sie erfahren, wie derart definierte Abläufe im PM-Werkzeug abgebildet, geplant, strukturiert und bearbeitet werden
  • Sie erfahren, wie die Effizienz im Unternehmen durch Projektmanagement im Zeitablauf gesteigert wird 
  • Sie erfahren während und nach Umsetzung des Projekts, wie das Controlling zur Steuerung des Optimierungsprozesses (KVP) Anwendung findet
  • Sie gewinnen tiefe, manchmal überraschende Einblicke in die Ressourcenstrukturen Ihrer Organisation

Kurzum: Sie erhalten notwendige Informationen,  um das Werkzeug optimal und damit gewinnbringend einzusetzen. Für weitere Projekte in der Zukunft.

Telefon-Coaching

Unkomplizierte Unterstützung per Telefon / Videokonferenz

Für eine schnelle Hilfe und Nachfragen ist das Telefon-Coaching ein hervorragender Lösungsansatz. Einfach den Hörer nehmen - anrufen - Antwort erhalten! So werden Sie vom Telefon-Coaching unterstützt. Bei allen Fragen rund um das Thema Projektmanagement.

Anruf genügt:

Sie rufen an und wir antworten auf Ihre Fragen.
In der ersten Zeit wahrscheinlich häufiger, später dann erfahrungsgemäß weniger. Parallel sind auch gemeinsame Fragerunden mit mehreren Anwendern aus Ihrem Hause möglich - auch per Videokonferenz.
In regelmäßigen Intervallen von Experten an Ihrem System Fragen beantwortet zu bekommen, das nennen wir Unterstützung! Durch regelmäßige Begleitung während der Einarbeitungsphase erfolgt eine Einarbeitung der Mitarbeiter einfach und kostengünstig. Und so geht´s:

  • Stunden-Kontingent buchen
  • anrufen, wann immer der Schuh drückt
  • Antworten erhalten - zum Produkt oder zum Thema Projektarbeit
  • wahlweise per: 
    • Telefon
    • Videokonferenz
  • alle Aktivitäten grundsätzlich an Ihrem System

Kundenservice

Support - wenn Sie ihn brauchen

Kundenservice

Hilfestellungen im Produkt:

  • Online-Hilfe, kontextsensitiv
  • Produktvideos - in Onlinehilfe integriert
  • FAQs zu den wichtigsten Fragen
  • Feedback-System in Form von Tickets

Easy Entry und High Level

Einsteiger versus Power-User

In der Praxis hat sich gezeigt, dass einfache Tools einen Einstieg vereinfachen, Power-User jedoch mehr Funktionen benötigen. Daher stellen wir zwei Varianten zur Verfügung, um eine hohe Akzeptanz zu erreichen: Eine für Einsteiger und eine Zweite für Power-User

Für Einsteiger ist Easy Entry:

  • Bei Easy Entry liegt der Schwerpunkt auf der Einfachheit der Anwendung.
  • Easy Entry deckt eine Vielzahl täglicher Anforderungen ab, um damit speziell dem Einsteiger den Umgang so einfach wie möglich zu machen

Für Power-User gibt´s High Level:

  • High Level ist für Projektmanagement-Profis gedacht, für die echten Power-User!
  • Sobald der Einstieg geschafft und die Anforderungen an die Anwendung steigen, ist die High Level Rolle die richtige! 
  • Einfach per Mausklick umsteigen und schon einem Power-User im Projektmanagement die notwendigen High-Level-Funktionen zur Verfügung.

Best Practice Store

Mustervorlagen als einfacher Einstieg

Gerade wenn man mit dem Thema Projektmanagement beginnt, können Mustervorlagen gut unterstützen. Aus dieser Erfahrung haben wir den BBL-App-Store entwickelt. Thema suchen - Mustervorlage finden, übernehmen und loslegen! So einfach vom Wissen anderer profitieren!

Musterprojekte für:

Musterdokumente bzw. -verträge für:

 

... und jeden Tag werden es mehr!  Einfach mal reinschauen!

Hier finden Sie neben den Downloads alle Apps auf einen Blick

Videokonferenz

Videokonferencing vom PC oder Handy

Gemeinsam Dinge besprechen, organisieren, abstimmen, festlegen - dazu ist modernes Videoconferencing eine tolle Lösung.

Ablauf:

Datensicherheit

Deutscher Hersteller mit 25 Jahren Erfahrung

Sicherheit bezieht sich nicht nur auf Daten - aber auch! Als deutscher Hersteller beiten wir Software "made in germany". Und natürlich liegen alle unsere Server auch ausschließlich und garantiert in Deutschland. Damit ist ein Zugriff von Übersee weitestgehend ausgeschlossen.

Ihre Vorteile:

  • die Struktur der Software entspricht dem Gedanken "german engeneering"
  • Ihre Daten liegen in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren
  • Unsere Rechenzentren erfüllen die strengen Richtlinien deutscher und europäischer Datenschutzgesetze
  • Der Austausch erfolgt zu jeder Zeit über Hochsicherheitsverbindungen dank Browsertechnik
  • BBL ist 100%iger Eigentümer der Quellcodes und damit strategisch für Weiterentwicklungen aller Art aufgestellt
  • Sie haben die Sicherheit, das Programm im Zeitverlauf  anpassen und ausbauen zu lassen
  • damit haben Sie dauerhaft Flexibilität und Sicherheit in der Zukunft

Alle Ihre Daten werden permanent im Hintergrund online gesichert - für Sie nicht spürbar aber dafür sind Sie immer sicher!
Darüber können Sie mit dem Backup30-Service Ihre Bewegungsdaten archiviert erhalten und damit ggf. in einem Tresor ablegen, ganz wie Sie wünschen.