Ressourcensteuerung findet in PROJEKTA projektübergreifend (echtes Multiprojektmanagement) statt. Deshalb werden alle Aufgaben und Termine aus allen Projekten mit der jeweiligen Ressource verknüpft, um dadurch entsprechende Belegungsprofile zu erkennen und den Projektleitern zur Verfügung zu stellen.
Hierdurch werden Projektleiter bereits bei der Einplanung von Ressourcen informiert, sobald ein Kapazitätsengpass einer Ressource eintritt und dadurch ggf. ein Projekt in Verzug geraten könnte.
Hierzu fließen Arbeitszeiten, Feiertage, Urlaubszeiten und weitere Faktoren in die Kapazitätsauslastung mit ein.

Zusätzlich werden Ressourcen mit Hilfe von hinterlegten Skill-Profilen nach Fähigkeiten unterschieden, so dass bereits in der Planungsphase die geeignete Ressource ausgewählt wird.
Für jede Ressource wird durch geschickte Verknüpfung mit Kosten und Preisen in Form von Stundensätzen  die Grundlage für eine exakte Angebotskalkulation und Kostenrechnung und für diverse Kosten- und Ertragsanalysen für die Nachkalkulation geschaffen.

Jeder Ressource steht online eine aktuelle und personaliserte Aufgaben- und Terminliste zur Verfügung. Eine solche Liste beinhaltet weitergehende Informationen für Anwender in Form von Daten unterschiedlichster Art, wie: Dokumente, Bilder, E-Mails, Zeichnungen, Kalkulationen u.v.m., die im integrierten Dokumentenmanagement organsiert werden.