Durch eine flexible Verwaltung von Zugriffsrechten werden Benutzer mit allen Informationen und Funktionen ausgestattet, die für erfolgreiche Projektarbeit nötig sind. Während projekt- und unternehmenskritische Daten für den Projektleiter bzw. den Geschäftsführer sichtbar sind, können sie für Projektmitarbeitern geblockt werden.

Mit Zugriffsrechten lässt sich genau steuern, auf welche Module und Funktionen ein Benutzer Zugriff erhält. Es lassen sich Rollen definieren, mit denen beispielsweise alle Vertriebsmitarbeiter gleiche Zugriffsrechte erhalten. Die Rechte einer Rolle werden durch die individuellen Rechte eines Benutzers überschrieben.

Für Projekte werden Benutzern Schreib- oder Leserechte zugewiesen. Berechtigungen werden entweder für das gesamte Projekt, für ein Unterprojekt oder für einzelne Aufgaben freigeschaltet. Analog zu den Rechten auf Projektebene erfolgt Schreib- oder Lesezugriff auf die im Projekt abgelegten Dokumente.