Die Projektmanagement-Software PROJEKTA fördert Kommunikation sowohl intern als auch extern. E-Mails lassen sich auf Knopfdruck aus Ihrem gewohnten E-Mailclient an alle Projektbeteiligten, auch an Lieferanten und Kunden, verschicken. Eine Kopie der E-Mail wird einschließlich ihrer Anhänge automatisch in das zugehörige Projekt einsortiert.
Antwortet der Empfänger auf eine dieser E-Mails, wird diese ebenfalls zu dem Projekt automatisch abgelegt.

Kritische Projektinformationen werden von PROJEKTA in einem Feed zusammen gefasst und gefiltert, so dass jeder Anwender nur über Aktivitäten in den Projekten informiert wird, an denen er beteiligt ist.

Die interne Kommunikation wird durch einen firmeninternen Chat gefördert. Im Chat lassen sich auf Knopfdruck Verweise auf Projekte und Aufgaben einfügen.

Die Software beinhaltet ein SMS-Modul, das mit der CRM-Datenbank verbunden ist. Wird im Empfängerfeld der Name eines Ansprechpartners eingegeben, findet PROJEKTA diesen in der CRM-Datenbank und fügt automatisch seine Handynummer ein. Der Versand von SMS an eine Gruppe ist ebenfalls möglich.

Gesprächsnotizen und Dokumente werden automatisch mit einem Kunden oder einem Lieferanten verknüpft und in einem Projekt abgelegt, wodurch die Kommunikation mit Externen nachvollziehbar ist.