In PROJEKTA werden alle Dateitypen adress-, projekt- oder aufgabenbezogen im inhaltlichen Kontext abgelegt.

Der Zugriff auf ein Dokument erfolgt analog zum Zugriff auf das Projekt oder die Aufgabe, in der sich das Dokument befindet. Während ein Projektleiter vollen Zugriff auf sein Projekt und alle zugehörigen Dokumente hat, darf ein Projektmitarbeiter die Dateien lesen oder bearbeiten, die mit seinen Aufgaben verbundenen sind. Schreib- und Leserechte lassen sich auch für Externe präzise definieren.

Gesprächsnotizen und Dokumente jedes Dateityps lassen sich adress- und ansprechpartnerbezogen ablegen.

PROJEKTA stellt einer Ressource in ihrer Aufgabenliste automatisch die Dateien zur Verfügung, die der Projektleiter mit der Aufgabe verknüpft hat. Sobald die Ressource das Dokument bearbeitet, wird für jeden Bearbeitungsschritt eine Versionierung vorgenommen, so dass die Entwicklung eines Dokuments nachvollzogen werden kann. Zu jedem Dokument kann eine Notiz verfasst werden, in der die Aufgabe dokumentiert wird.