Kommunikation bildet einen wesentlichen Teil des Projektmanagements. Dazu gehört auch die Abstimmung mit den sogenannten Stakeholdern bezüglich der Projektziele. Zu den Stakeholdern zählen alle am Projekt beteiligten Personen und Organisationen, beispielsweise das Projektteam und Lieferanten.

Je größer die Anzahl der am Projekt beteiligten Personen, desto mehr variieren die Erwartungen der Stakeholder. Das Magische Dreieck des Projektmanagements stellt dar, zwischen welchen Größen sich diese bewegen können. Der Projektmanager hat die Aufgabe, einen für alle Beteiligten weitgehend akzeptablen Kompromiss zu finden. Er muss abwägen zwischen

• Zeit - Dauer und Termine eines Projektes
• Kosten
• Qualität

Das Magische Dreieck zeigt, dass die Veränderung eines Faktors automatisch Auswirkungen auf mindestens einen zweiten Faktor hat.